Vedtægter
Vedtægter
for
Esbjerg Atletik og Motion
§ 1
Foreningens navn og hjemsted.
Foreningens navn er Esbjerg Atletik og Motion. Hjemstedet er Esbjerg Kommune.
§ 2
Foreningens formål.
Foreningens formål er at gøre atletik og motion til en væsentlig kulturfaktor i Esbjerg gennem
aktivitetstilbud, der rækker ud til alle aldersgrupper og interesseområder.
Foreningen skal fremme atletik og motion ved at lægge vægt på elite- og breddeidræt samt sociale
aktiviteter.
§ 3
Medlemskab og organisationer.
Foreningen er som minimum medlem af Dansk Atletik Forbund, Esbjerg Idrætsråd samt DGI. Gennem
medlemskabet er foreningen undergivet disse organisationers love og bestemmelser i ovennævnte
rækkefølge.
§ 4
Medlemsforhold.
Stk. 1. Medlemskab.
Som medlem kan optages enhver person, der ønsker at deltage i foreningens aktiviteter.
Indmeldelse skal ske gennem klubbens digitale medlemssystem, som forefindes på hjemmesiden
med oplysninger om navn, adresse, fødselsdag og år samt eventuelt telefon og mailadresse.
Stk. 2. Pligter og rettigheder.
Medlemmet forpligter sig ved medlemskabet til at
• følge foreningens vedtægter
• følge udvalgenes bestemmelser for de pågældende aktiviteter
• betale det fastsatte kontingent for aktivitets-perioden inden udgangen af januar
• have betalt sit kontingent for at deltage i konkurrencer
• følge de af bestyrelsen indgåede sponsoraftaler.
Medlemmet har ved sit medlemskab ret til at
• deltage og stemme på foreningens generalforsamling, hvis medlemmet har været medlem
mindst 1 måned og ikke skylder i kontingent.
Stk. 3. Udmeldelse og eksklusion.
Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens kontor.
Bestyrelsen kan såfremt 3 af dens medlemmer stemmer herfor beslutte at ekskludere et medlem, der
ikke opfylder medlemskabets forpligtelser. Medlemmet skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse,
have lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han/hun kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion tages op
på førstkommende ordinære generalforsamling. Udmeldelse og eksklusion fritager ikke medlemmet
for forfaldent kontingent.
Stk. 4. Æresmedlemmer.
Æresmedlemmer kan udnævnes af bestyrelsen, såfremt 3 af dens medlemmer stemmer herfor.
Udnævnelsen kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen.
Stk. 5. Kontingent.
Foreningens kontingentsatser fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Kontingentet opkræves helårligt forud i primo året. Ved for sen indbetaling betales et adm. tillæg
fastsat af bestyrelsen.
§ 5
Generalforsamlingen.
Stk. 1. Tidspunkt og indkaldelse.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år ultimo februar måned.
Indkaldelse skal finde sted ved annoncering på foreningens hjemmeside senest 5 uger før
generalforsamlingens afholdelse. Forslag, der ønskes behandlet, indsendes skriftligt til formanden
senest 2 uger før generalforsamlingen og offentliggøres senest en uge inden generalforsamling på
klubbens hjemmeside.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når
mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af
grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter modtagelsen af
begæringen herom.
Stk. 2. Kompetence.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender.
Stk. 3. Gennemførelsen.
Den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse
3. Udvalgsberetninger. (Ikke til godkendelse)
4. Fremlæggelse af regnskabet til godkendelse
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
6a. Valg af 1. bestyrelsessuppleant
7. Valg af udvalgsformænd
8. Valg af revisor
9. Fremlæggelse af næste års budget til godkendelse
10. Eventuelt
Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling fastsættes af bestyrelsen, men skal dog indeholde de
indkomne forslag. Dirigenten ved generalforsamlinger må ikke være medlemmer af bestyrelsen.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet følger af
nærværende vedtægt.
Hvert medlem har én stemme og der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Medlemmer i
kontingentrestance har ingen stemmeret.
Afstemning skal finde sted skriftligt, hvis mindst et af de stemmeberettigede medlemmer ønsker det.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i foreningsprotokollen af sekretæren og skal underskrives
af dirigenten.
§ 6
Bestyrelsen.
Stk. 1. Opgave og valg.
Under ansvar overfor generalforsamlingen varetages foreningens daglige ledelse af bestyrelsen, hvis
medlemmer alle skal være fyldt 18 år.
Bestyrelsen består af formanden, næstformanden, kassereren, sekretæren samt 1 yderligere
bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. I lige år vælges næstformand, kasserer
samt yderligere bestyrelsesmedlem. I ulige år vælges formand og sekretær. Suppleanten vælges hvert
år. Suppleanten har taleret, men ingen stemmeret.
Såfremt formanden udtræder af bestyrelsen i utide, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling.
Det er bestyrelsens pligt at ajourføre en organisationsplan og funktionsbeskrivelser.
Udvalg og bestyrelse kan kun bestå af stemmeberettigede medlemmer, med undtagelse af
bestyrelsessuppleanten.
§ 7
Aktivitetsudvalg.
Stk. 1. Opgave og valg.
Bestyrelsen godkender forslag om nye aktiviteter samt nedlæggelse af bestående aktiviteter. Den
daglige ledelse af en aktivitet varetages af et udvalg under ansvar over for bestyrelsen.
Et udvalg består af mindst 3 medlemmer. Udvalgsformændene vælges direkte på den ordinære
generalforsamling for 2 år. Udvalgene supplerer sig derefter med medlemmer, som alle sidder 2 år.
§ 8
Regnskab og formue.
Foreningens regnskabsår: 1.1 – 31.12. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være
revideret af foreningens revisor.
Driftsregnskab og status forelægges generalforsamlingen med revisorernes påtegning til godkendelse.
Foreningens formue søges placeret bedst muligt efter bestyrelsens bestemmelser.
§ 9
Tegning og hæftelse.
I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, tegnes foreningen af bestyrelsen i
forening. I øvrigt tegnes foreningen af formand og kasserer, som i fællesskab kan meddele prokura
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for foreningens påhvilende
forpligtelser. Foreningen hæfter alene med sin formue.
§ 10
Vedtægtsændringer.
Til ændring af nærværende vedtægter kræves vedtagelse på en generalforsamling med mindst 2/3 af
de stemmeberettigede medlemmer, som er til stede ved generalforsamlingen.
§ 11
Opløsning af foreningen.
Bestemmelse om foreningens ophævelse kan kun tages på en i dette øjemed indkaldt ekstraordinær
generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves at mindst halvdelen af foreningens
stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
Opnås et sådant flertal ikke, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med
ovennævnte flertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
I tilfælde af foreningens opløsning, skal fast ejendom tilfalde Esbjerg Kommune. Øvrige materielle
aktiver realiseres og den formue, der er i behold, anvendes til gavn for børn og unge
Ændringer:
Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 05-04-2006
Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 26-04-2006
Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 23-11-2006
Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 24-02-2021
Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 27-02-2023
Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 25-02-2026
Vedtægter for Esbjerg Atletik og Motion som PDF (seneste generalforsamling)